Als je een evenement organiseert en wil inzetten op herbruikbare bekers, is inschatten hoeveel je er nodig hebt cruciaal. Te weinig betekent stress, te veel is zonde van je budget én opslagruimte. Hieronder vind je een toegankelijke manier om tot een betrouwbare berekening te komen.
Een goede berekening is beter dan gokken
Er zijn meerdere manieren om het benodigde aantal cups te bepalen, afhankelijk van de omvang van je event, het drinkgedrag en of je bekers tussendoor kan spoelen. Stel jezelf de volgende vragen:
- Hoeveel bezoekers verwacht je in totaal?
Het uiteindelijk aantal benodigde cups is altijd een veelvoud van je aantal bezoekers. Maak een realistische schatting, liever iets aan de hoge kant. - Heb je spoelmogelijkheden op je event?
Denk hierbij aan mobiele afwasmachines of misschien zelfs wel een mobiele wasstraat. - Geef je bezoekers een incentive om hun cups weer in te leveren bij het halen van een nieuw drankje?
Denk hierbij aan een statiegeldsysteem of andere methode om lege cups snel weer terug bij de bar te hebben. Zo’n systeem heeft uiteraard alleen effect als je de cups daar ook daadwerkelijk weer kan wassen voor volgende bezoekers. - Verwacht je een hoge drankafname?
Verwacht je niet meer dan 4 drankjes per bezoeker tijdens je event? Dan valt de drankafname mee. Verwacht je dat dit aantal een stuk hoger ligt? Reken dan met een hoge drankafname.
Vuistregels per type evenement
| Tussentijds spoelen? | Cups snel terug? | Hoge drankafname? | Cups per bezoeker |
|---|---|---|---|
| Nee | — | Ja | 12 |
| Nee | — | Nee | 8 |
| Ja | Nee | Ja | 6 |
| Ja | Nee | Nee | 4 |
| Ja | Ja | Ja | 4 |
| Ja | Ja | Nee | 3 |
Tip: Tel altijd een extra buffer van 10–15% bij je totaal op om piekmomenten en onvoorzien verlies op te vangen.
Waarom een goede berekening je veel oplevert
- Je voorkomt verspilling van budget en opslagruimte.
- Je voorkomt tekorten, waardoor je evenement soepel blijft lopen.
- Je werkt duurzamer, omdat je bekers optimaal kunt hergebruiken.
- Je houdt grip op je logistiek, zoals spoelen, inzamelen en statiegeld.
Benieuwd hoeveel dit voor jouw event gaat kosten?
Je weet nu hoeveel cups je ongeveer nodig hebt, maar wat betekent dat in de praktijk voor je budget?
De kosten van herbruikbare cups hangen af van aantallen, type cups, eventuele branding en transport.
Wil je snel en vrijblijvend weten wat jouw situatie kost? Neem contact op, vertel hoeveel gasten je verwacht en welk type evenement je organiseert. Dan berekenen we samen de ideale hoeveelheid!